Eccoci dinnanzi ad un argomento particolarmente spinoso, ovvero: quali sono le dinamiche che maggiormente consentono ad una SRL di operare correttamente all’interno del meccanismo della formazione finanziata quando si approccia ai fondi paritetici. Incentriamo inoltre la nostra riflessione sui concetti di Delega e Partenariato quando si opera a conto sistema.
Nel caso tipico del conto formazione, una SRL è libera di fatturare l’intero importo relativo al finanziamento del piano formativo. Tuttavia, questo non è possibile quando si procede con il conto sistema, salvo eccezioni. Le due principali eccezioni sono: DELEGA e PARTENARIATO, che sono due strumenti ben distinti.
Per essere delegata da un ente nella fornitura di una prestazione all’interno di un piano formativo approvato a conto sistema, una SRL deve necessariamente rispettare almeno uno dei seguenti requisiti soggettivi:
- Essere in possesso di brevetti o di altre certificazioni che attestano l’unicità della prestazione di formazione.
- Possedere la Certificazione ISO 9001 EA 37.
Lo stesso vale per il Partenariato: un’azienda è considerata partner se soddisfa questi due requisiti. In tal caso, l’azienda rendiconta il piano formativo (oltre a effettuare l’erogazione) in collaborazione con l’ente accreditato.
Facciamo un esempio classico per evidenziare le differenze, osservando anche due regimi IVA distinti, a seconda che un’azienda operi in DELEGA o in PARTENARIATO:
Nel Conto Sistema Monoaziendale (250 ore) o Pluriaziendale (750 o oltre 1000 ore), la gestione dell’IVA varia a seconda della policy del singolo ente accreditato.
Ecco come funziona in termini generali:
- Se rendiconta l’azienda beneficiaria: La SRL fatturerà il 15% di 50.000€ come 7.500,00€ + IVA.
- Se rendiconta l’ente: In questo caso (anche nei monoaziendali), la SRL fatturerà 7.500,00€ IVA inclusa. *l’ente rendiconta solo nei casi del mono aziendale quando l’azienda beneficiaria è nella stessa sede legale dell’ente.
Quando la SRL entra come partner del bando, sia che rendiconti l’azienda beneficiaria sia che rendiconti l’ente accreditato, il metodo di fatturazione cambia:
- La SRL produce una nota di debito all’ente accreditato, includendo le spese dei docenti e altri costi operativi.
- In questa configurazione, l’IVA è sempre inclusa.
È importante sottolineare che ci sono tante eccezioni che confermano queste regole, e la disciplina relativa alle fatturazioni e agli importi inerenti la formazione può subire variazioni significative a seconda del contesto. Ogni caso deve essere valutato individualmente.